Adatkezelési tájékoztató szakmai rendezvény résztvevői számára
Utolsó frissítés: 2026. szeptember 3.
A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) a Dr. Kocsomba Nelli Ügyvédi Iroda által szervezett szakmai rendezvényre jelentkező és azokon részt vevő természetes személyek személyes adatainak kezelésére vonatkozik.
Ki az Ön adatainak adatkezelője?
Az adatkezelő a Dr. Kocsomba Nelli Ügyvédi Iroda (székhely: 1012 Budapest, Márvány u. 16.; a Budapesti Ügyvédi Kamara nyilvántartásában 36063353 szám alatt; e-mail: info@knip.hu; telefon: +36 30 777 5648; a továbbiakban: „Iroda” vagy „Adatkezelő”).
Milyen célból és milyen jogalapon kezeljük az Ön személyes adatait?
Az Iroda által szervezett szakmai rendezvény megszervezése és lebonyolítása az Ön hozzájárulása alapján.
Az adatkezelés magában foglalja különösen a rendezvényre történő jelentkezés fogadását és nyilvántartását, a részvétel visszaigazolását, valamint a rendezvénnyel kapcsolatos szervezési és gyakorlati információk e-mailben történő megküldését.
Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete („GDPR”) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás. A hozzájárulás megadása önkéntes. A név és az e-mail cím megadása ugyanakkor szükséges ahhoz, hogy az Iroda a jelentkezést kezelje, a részvételt visszaigazolja és a rendezvénnyel kapcsolatos információkat megküldje.
Milyen személyes adatokat kezelünk, és mi az adatok forrása?
Az Iroda kizárólag az Ön nevét és e-mail címét kezeli. Az adatokat Ön közvetlenül, a rendezvényre e-mail útján történő jelentkezéskor adja meg.
Az Iroda a rendezvényekkel összefüggésben nem készít fénykép- vagy videófelvételt, és nem kezel étkezési igényre vagy más különleges adatra vonatkozó információt.
Ki férhet hozzá a személyes adatokhoz?
Az Irodán belül kizárólag azok a munkatársak férhetnek hozzá az Ön személyes adataihoz, akiknek ez a rendezvény megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges.
Az Iroda a rendezvényre történő jelentkezés fogadásához és a kapcsolódó e-mail kommunikációhoz Microsoft 365 szolgáltatást használ.
A szolgáltató és adatfeldolgozó: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Írország (Microsoft).
Az Iroda a rendezvény megszervezéséhez más külső rendezvényszervezőt, regisztrációs platformot vagy egyéb rendezvényszolgáltatót nem vesz igénybe.
Nemzetközi adattovábbítás
A Microsoft szolgáltatásainak igénybevétele során személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívüli címzettek részére is továbbításra kerülhetnek.
Ilyen adattovábbításra kizárólag a GDPR V. fejezetében előírt feltételek és megfelelő garanciák mellett kerülhet sor, így különösen megfelelőségi határozat vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alkalmazásával.
Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?
Az Iroda a személyes adatokat a rendezvény megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges ideig, illetve a hozzájárulás korábbi visszavonásáig kezeli.
A rendezvény lezárását követően az adatokat töröljük, kivéve, ha további megőrzésük jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Hogyan vonhatja vissza a hozzájárulását?
Ön a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja az info@knip.hu e-mail címre küldött üzenettel.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt, a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.
A hozzájárulás visszavonása a rendezvényre történő jelentkezés törlését, illetve a rendezvénnyel kapcsolatos további kommunikáció megszüntetését eredményezheti.
Milyen jogok illetik meg?
A GDPR alapján Ön az adatkezelés körülményeitől függően az alábbi jogokat gyakorolhatja:
- Hozzáférés: tájékoztatást kérhet arról, hogy az Iroda kezeli-e az Ön személyes adatait, és hozzáférést kérhet a kezelt adatokhoz.
- Helyesbítés: kérheti a pontatlan személyes adatok helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését.
- Törlés: a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti személyes adatainak törlését.
- Az adatkezelés korlátozása: a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását.
- Adathordozhatóság: mivel az adatkezelés hozzájáruláson alapul és automatizált módon történik, a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint kérheti az Ön által megadott személyes adatok tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő kiadását, illetve más adatkezelőhöz történő továbbítását.
- A hozzájárulás visszavonása: hozzájárulását bármikor visszavonhatja a fentiek szerint.
Panaszhoz való jog
Ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR-t, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu), vagy bírósági jogorvoslatot vehet igénybe.
Hogyan léphet kapcsolatba velünk?
Adatvédelmi kérdésével, kérelmével vagy hozzájárulásának visszavonásával kapcsolatban forduljon a Dr. Kocsomba Nelli Ügyvédi Irodához:
E-mail: info@knip.hu
Telefon: +36 30 777 5648
Utolsó frissítés: 2026. szeptember 3.