Utolsó frissítés: 2026. szeptember 1.

Adatkezelő

A személyes adatok kezelője a Dr. Kocsomba Nelli Ügyvédi Iroda (1012 Budapest, Márvány u. 16., Magyarország, bejegyezve a Budapesti Ügyvédi Kamaránál 36063353. szám alatt, „mi”, „minket”, „Iroda” vagy „Ügyvédi Iroda”, e-mail: info@knip.hu).

Az adatkezelés célja és jogalapjai:

A személyes adatokat az alábbi célokból kezeljük:

• Ajánlatadás: Ajánlatkérők és kapcsolattartóik adatainak kezelése ajánlatok elkészítése és kommunikációja céljából. Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, vagy az Iroda jogos érdeke (kapcsolattartók esetén).
• Ügyvédi megbízási szerződés megkötése és teljesítése: Természetes személy ügyfelek, kapcsolattartóik, harmadik felek és eljárásokban résztvevő személyek adatainak kezelése a szerződés teljesítése, jogi igények érvényesítése és védelem céljából. Az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése, az Iroda jogos érdeke vagy az Ön hozzájárulása, különleges adatok esetén jogi igények előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme.
• Pénzmosás és terrorizmus finanszírozásának megelőzése (Due Diligence): Ügyfelek és tényleges tulajdonosok azonosítása és ellenőrzése jogszabályi kötelezettség alapján.
• Ügyfélazonosítás: Ügyfelek és képviselőik azonosítása jogszabályi kötelezettség alapján.
• Távellenjegyzés: Okiratok ellenjegyzése során keletkező mozgókép- és hangfelvételek kezelése jogszabályi kötelezettség alapján.
• Adózás és Számvitel: Adózási és számviteli előírásoknak való megfelelés jogszabályi kötelezettség alapján.
• Ügyvédi nyilvántartási kötelezettségek teljesítése: Kötelező nyilvántartások vezetése jogszabályi kötelezettség alapján, az ügyvédi tevékenység biztonságának és ellenőrizhetőségének biztosítása érdekében.
• Egyéb megkeresések kezelése: Az Irodához intézett megkeresések megválaszolása az Ön hozzájárulása vagy az Iroda jogos érdeke alapján.
• Közvetlen üzletszerzési célú megkeresés: Potenciális ügyfelek és kapcsolattartóik megkeresése jogi szolgáltatások ajánlásával. Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, vagy az Iroda jogos érdeke (kapcsolattartók esetén).

A személyes adatok megadása az ügyfél megbízásának teljesítéséhez szükséges. Ha nem adja meg a szükséges adatokat, nem tudjuk elvégezni az ügyfél-átvilágítási folyamatot, és meg kell tagadnunk a jogi szolgáltatások nyújtását.

A személyes adatok forrásai:

A személyes adatok forrásai közé tartozik az Ügyfél, a nyilvános adatbázisok (például a nyilvános cégjegyzék, a hivatalos lakcímnyilvántartás és a védjegynyilvántartás), hatósági kiadványok, egyéb jogi szolgáltatók, bíróságok és hatóságok, valamint az Ön által közvetlenül megadott adatok.

Címzettek:

Megőrizzük az adatok biztonságát és betartjuk az ügyfél-ügyvédi titoktartást. Az Ön adatait nem adjuk ki harmadik félnek, kivéve, ha erre jogszabályi kötelezettségünk van; ha Ön felhatalmazást ad az ilyen jellegű adatközlésre; Az elektronikus dokumentumokat és dokumentum-másolatokat biztonságosan tároljuk tárhelyszolgáltatóink szerverein. A külföldre továbbított személyes adatok tekintetében megfelelő szintű adatvédelmet biztosító intézkedéseket hajtunk végre. Kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az info@knip.hu e-mail címen, ha szeretné, hogy kiadjuk ezen intézkedések másolatát.

Adatmegőrzés:

Adatmegőrzésünk összhangban van a Magyar Ügyvédi Kamara szabályzataival és a magyar jogszabályokkal. Általánosan az adatokat öt évig, illetve megbízás esetén annak lezárását követő legalább 8 évig őrizzük meg (a pénzmosásról szóló törvény 56. § (2) bekezdése alapján), és ha a megbízás dokumentumok ellenjegyzését foglalja magában, akkor a vonatkozó dokumentumokat legalább 10 évig őrizzük meg (az ügyvédi tevékenységről szóló törvény 53. § (5) bekezdésével összhangban). Az iratmegőrzési időszak lejártát követően az iratokat megsemmisítjük vagy biztonságos formában töröljük.

Jogok:

Az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban Ön jogosult (i) a személyes adataihoz való hozzáférésre, (ii) a pontatlan adatok helyesbítésére, (iii) a törlés kérésére, (iv) az adatkezelés korlátozására, (v) az adathordozhatósághoz való jog gyakorlására, vagy (vi) bizonyos esetekben az adatkezelés elleni tiltakozásra. Ha úgy véli, hogy az adatvédelmi jogait megsértették, panaszával az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz, azaz Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.) fordulhat.

További részletes tájékoztatás a teljes adatkezelési tájékoztatónkban alább található.

Teljes adatkezelési tájékoztató

Az ügyfelek, kapcsolattartóik és harmadik felek részére

A jelen Teljes Adatvédelmi Tájékoztató („Tájékoztató”) a Dr. Kocsomba Nelli Ügyvédi Iroda (székhelye: 1012 Budapest, Márvány u. 16., Magyarország) természetes személy ügyfeleinek, valamint a jogi személy ügyfelek kapcsolattartóinak, így a vezetőknek, alkalmazottaknak és tulajdonosoknak (a továbbiakban együttesen „Kapcsolattartók”) és az ügyfélügyekben érintett harmadik személyeknek szól. A természetes személy ügyfelekre, kapcsolattartóikra és harmadik felekre vonatkozó információkat „személyes adatoknak” nevezzük.

Ki az ön adatainak adatkezelője?

Mi, a Dr. Kocsomba Nelli Ügyvédi Iroda (székhelye: 1012 Budapest, Márvány u. 16., Magyarország; a Budapesti Ügyvédi Kamaránál 36063353 szám alatt bejegyezve; e-mail: info@knip.hu) mint adatkezelő („mi”, „minket”, „Iroda” vagy „Ügyvédi Iroda”) kiemelt figyelmet fordítunk az Ön személyes adatainak védelmére és az adatkezelés jogszerűségére.

Miért tároljuk és kezeljük az ön személyes adatait?

A személyes adatokat az alábbi célokból kezeljük:

• Ajánlatadás:

Ajánlatadás céljából a természetes személy ajánlatkérő nevét, címét, e-mail címét és telefonszámát kezeljük. Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása. Az adatokat az ajánlatban megjelölt ajánlati kötöttség ideje alatt tároljuk, de legfeljebb a hozzájárulás visszavonásáig. Az adatok szolgáltatása az ajánlat megtételének előfeltétele, ennek hiányában az ajánlat megtétele lehetetlenné válik. Az adatokat az ajánlatkérő adja meg, és ez a szolgáltatás önkéntes. Az ajánlatkérő meghatalmazottjai, képviselői, kapcsolattartói neve, e-mail címe, telefonszáma és beosztása is kezelésre kerül. Ennek jogalapja a jogos érdekünk. Az adatokat az ajánlatban megjelölt ajánlati kötöttség ideje alatt, de legfeljebb sikeres tiltakozásig kezeljük. Ezen adatok kezelése is előfeltétele az ajánlat megtételének, hiányukban az ajánlat nem tehető meg. Az adat forrása a potenciális ügyfél, vagy annak meghatalmazottja, képviselője, kapcsolattartója, vagy egyéb nyilvános forrás.

• Ügyvédi megbízási szerződés megkötése és a megbízás teljesítése:

Az ügyvédi megbízási szerződés megkötése és teljesítése során a természetes személy ügyfél családi és utónevét, lakcímét, anyja nevét, születési helyét és idejét, valamint a megbízás tárgyával összefüggő adatokat kezeljük. Az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése. Az adatokat az Üttv. ellenkező rendelkezése hiányában a szerződésből származó vagy azzal összefüggő igények elévüléséig (általában 5 év, vagy a szerződésben meghatározott idő) tároljuk. Az adatok szolgáltatása a szerződés megkötésének és teljesítésének elengedhetetlen előfeltétele; hiányukban a szerződés nem köthető meg, vagy a teljesítés eredményessége csökkenhet, illetve ellehetetlenülhet. Az adat forrása a természetes személy ügyfél, az adatok szolgáltatása önkéntes. Az ügyfél meghatalmazottjai, képviselői, kapcsolattartói neve, e-mail címe, telefonszáma és beosztása is kezelésre kerül, jogos érdek alapján.

Az adatok tárolása az Üttv. ellenkező rendelkezése hiányában a szerződésből származó vagy azzal összefüggő igények elévüléséig tart (5 év vagy szerződés szerint), de legfeljebb sikeres tiltakozásig. Az adatok szolgáltatása a szerződés megkötésének és teljesítésének előfeltétele, hiányukban a szerződés megkötése lehetetlenné válhat, vagy a teljesítés eredményessége csökkenhet/ellehetetlenülhet.

Az adat forrása a nem természetes személy ügyfél. A megbízás teljesítése során, a megbízás tárgyával összefüggésben az ügyfelekhez kapcsolódó természetes személyek (pl. hozzátartozók, nem természetes személy képviselője, meghatalmazottja) nevét és az Ügyvédi Irodával közölt egyéb személyes adatait kezeljük, jogos érdek alapján. Az adatok tárolása az Üttv. ellenkező rendelkezése hiányában a szerződésből származó vagy azzal összefüggő igények elévüléséig tart (5 év vagy szerződés szerint), de legfeljebb sikeres tiltakozásig. Az adatok szolgáltatása a megbízás teljesítésének előfeltétele, hiányukban a megbízás teljesítésének eredményessége csökkenhet vagy lehetetlenné válhat. Az adat forrása az ügyfél, az érintett, egyéb nyilvános forrás vagy az üggyel kapcsolatos dokumentumok. Emellett, a megbízás tárgyával összefüggő bírósági, hatósági vagy egyéb eljárásban bármilyen minőségben részt vevő, megjelenő természetes személyekre (pl. ellenérdekű fél, beavatkozó, tanú, jogi képviselő, bíró, ügyintéző) vonatkozó adatokat (pl. név, telefonszám, e-mail cím, képviselt személy, képviseleti minőség, bírósági/hatósági üggyel kapcsolatos adatok), valamint a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó adatokat is kezeljük. Természetes személy ügyfél esetében ennek jogalapja a hozzájárulás, más érintett esetén a jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és f) pont], illetve az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont; GDPR 9. cikk (2) bekezdés f) pont különleges kategóriájú adatok esetén]. Az adatok tárolása az Üttv. ellenkező rendelkezése hiányában a szerződésből származó vagy azzal összefüggő igények elévüléséig tart (5 év vagy szerződés szerint). Hozzájárulás esetén a visszavonásig, jogos érdek esetén legfeljebb sikeres tiltakozásig kezeljük az adatokat. Az adatok szolgáltatása a megbízás teljesítésének előfeltétele, hiányukban a megbízás teljesítésének eredményessége csökkenhet vagy lehetetlenné válhat. Az adat forrása az ügyfél vagy az egyéb érintett.

• Pénzmosás és terrorizmus finanszírozás megelőzése (due diligence):

A Pmt. (pénzmosás és terrorizmus finanszírozása elleni törvény) alapján történő azonosítás és igazoló ellenőrzés céljából a természetes személy ügyfél és nem természetes személy ügyfél meghatalmazottjának, rendelkezésre jogosultjának, képviselőjének családi és utónevét, születési családi és utónevét, állampolgárságát, születési helyét és idejét, anyja születési nevét, lakcímét (ennek hiányában tartózkodási helyét), azonosító okmányának típusát és számát, kiemelt közszereplő minőségét (természetes személy ügyfél esetében), a személyazonosság igazolására szolgáló okmány másolatát, valamint a természetes személy elektronikus hírközlő hálózaton keresztül végzett azonosítása során róla készített mozgóképet és hangfelvételt kezeljük. Ennek jogalapja a jogi kötelezettség teljesítése (Pmt. 7. §, 19. §). Az adatokat az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve a megbízás teljesítésétől számított 8 évig, kivételesen 10 évig tároljuk (Pmt. 56.§, 57. §, 58. §). Az adatok szolgáltatása jogszabályi kötelezettségen alapul, az érintett köteles az adatokat megadni, ennek elmaradása esetén a szerződés nem köthető meg. A tényleges tulajdonos családi és utónevét, születési családi és utónevét, állampolgárságát, születési helyét és idejét, lakcímét (ennek hiányában tartózkodási helyét), kiemelt közszereplői minőségét, tulajdonosi érdekeltségének jellegét és mértékét, valamint a tényleges tulajdonossal kapcsolatban nyilatkozatot tevő természetes személyről elektronikus hírközlő hálózaton keresztül készített mozgóképet és hangfelvételt kezeljük, szintén jogi kötelezettség teljesítése (Pmt. 8-9. §) alapján.

• Ügyfélazonosítás:

Az ügyfél és ügyfél képviseletében eljáró személy azonosítása az Üttv. alapján magában foglalja a bemutatott okmány és az Üttv. 32. §-ban megjelölt adatigénylés során a megkeresett nyilvántartásoktól kapott adatokat: természetes személyazonosító adatokat (családi és utónév, születési családi és utónév, születési hely, születési idő, anyja születési családi és utóneve), állampolgárságot (hontalanság, menekült, bevándorolt, letelepedett, illetve EGT állampolgár jogállás), lakcímet, arcképmást, aláírást, továbbá az Üttv. 32.§-ban megjelölt egyéb adatokat. Ennek jogalapja a jogi kötelezettség teljesítése (Üttv. 32. §). Az adatok kezelése az azonosítás elvégzéséig tart. Az adatok szolgáltatása jogszabályi kötelezettségen alapul, ennek elmaradása esetén a szerződés nem köthető meg.

• Távellenjegyzés:

Okirat aláírása vagy aláírás sajátjaként való elismerése elektronikus hírközlő hálózaton keresztül ellenjegyzés során a korábban már azonosított természetes személyről elektronikus hírközlő hálózaton keresztül készített mozgókép és hangfelvétel kezelését jelenti. Ennek jogalapja a jogi kötelezettség teljesítése (Üttv. 44. § (2) bekezdés). Az adatok az Üttv. alapján az ellenjegyzett okirat megőrzésének idejéig kerülnek tárolásra. Az adatok szolgáltatása jogszabályi kötelezettségen alapul, az érintett köteles az adatszolgáltatásra, annak elmaradása esetén ellenjegyzésre nem kerülhet sor, vagy csak személyes nyilatkoztatást követően.

• Adózás:

Az adózási előírások teljesítése céljából az Art.-ben megjelölt személyes adatok kerülnek kezelésre, jogi kötelezettség teljesítése (Art. 34. § (2) bekezdés, 78. § (3)-(4) bekezdés, 202-205. §§) alapján. Az adatokat az adó megállapításához való jog elévüléséig, halasztott adó esetén a halasztott adó esedékessége naptári évének utolsó napjától számított 5 évig tároljuk. Az adatkezelés jogszabályi kötelezettségen alapul.

• Számvitel:

A számviteli előírások teljesítése során a számviteli bizonylatokkal kapcsolatos előírások szerinti személyes adatok, így különösen a név és cím kerülnek kezelésre, jogi kötelezettség teljesítése (Számviteli tv. 168-169.§§) alapján. Az adatokat 8 évig tároljuk. Az adatkezelés jogszabályi kötelezettségen alapul.

• Ügyvédi nyilvántartási kötelezettségek teljesítése:

Nyilvántartás vezetése a kötelező jogi képviseletet igénylő ügyekben (a jogügyletek biztonságának elősegítése, továbbá az ügyvédi tevékenység korlátainak érvényesítése érdekében) céljából a következő adatokat kezeljük: természetes személyazonosító adatok (családi és utónév, születési családi és utónév, születési hely, születési idő, anyja születési családi és utóneve), lakcím, állampolgárság (hontalanság, menekült, bevándorolt, letelepedett, illetve EGT állampolgár jogállás), az azonosításhoz felhasznált azonosító okmány típusa és száma, az ügyfél-azonosítást szolgáló adatigénylés során kapott válasz azonosítója, azon ügyek ügyazonosítója, amelyekben a természetes személy azonosítása kötelező, továbbá a Pmt.-ben meghatározott egyéb adatok. Ennek jogalapja a jogi kötelezettség teljesítése (Üttv. 33. §). Az adatokat az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve a megbízás teljesítésétől számított 8 évig, kivételesen 10 évig tároljuk (Üttv. 33. §, Pmt. 56. §, 57.§, 58. §). Az adatok szolgáltatása jogszabályi kötelezettségen alapul, az érintett köteles az adatokat megadni. Azonosított jogi személy és más szervezet esetében a képviseletében eljáró személy természetes személyazonosító adatait (családi és utónév, születési családi és utónév, születési hely, születési idő, anyja születési családi és utóneve) is kezeljük. Nyilvántartást vezetünk a megbízás alapján ellátott ügyekről (az ügyvédi tevékenységre vonatkozó szabályok megtartásának ellenőrizhetősége érdekében), mely esetben az ügyvéd által képzett ügyazonosítót, az ügyfél nevét, az ügy tárgyát, a megbízási szerződés létrejötte időpontját, az ügyhöz kapcsolódó bírósági eljárások lajstromszámát, illetve más eljárások iktatószámát kezeljük. Ennek jogalapja a jogi kötelezettség teljesítése (Üttv. 53. §). Az adatokat a megbízás megszűnését követő 5 évig, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő 10 évig, ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított 10 évig tároljuk. Az adatkezelés jogszabályi kötelezettségen alapul.

• Egyéb megkeresések kezelése:

Az Ügyvédi Irodához természetes személy által intézett megkeresések megválaszolása céljából a természetes személy esetében a nevét, telefonszámát, e-mail címét és az Ügyvédi Irodával közölt egyéb személyes adatokat kezeljük. Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, és az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig tároljuk. Az adatok szolgáltatása a megkeresések megválaszolásának előfeltétele. Az adat forrása az érintett. A megkereső személy meghatalmazottjainak, képviselőinek, kapcsolattartóinak neve, telefonszáma, e-mail címe és az Ügyvédi Irodával közölt egyéb személyes adatai is kezelésre kerülnek, jogos érdek alapján. Az adatokat a cél/érdek megszűnéséig, illetve sikeres tiltakozásig kezeljük. Az adatok szolgáltatása a megkereső közlése alapján történik, és a megkeresések megválaszolásának előfeltétele. Az adat forrása az érintett vagy a megkereső személy.

• Közvetlen üzletszerzési célú megkeresés:

Amikor közvetlen üzletszerzési céllal megkeresünk potenciális ügyfeleket, a természetes személy potenciális ügyfél nevét, címét, e-mail címét és telefonszámát kezeljük. Ennek jogalapja az Ön hozzájárulása, és az adatokat addig tároljuk, amíg a cél/érdek meg nem szűnik, de legfeljebb a hozzájárulás visszavonásáig. Fontos tudni, hogy az adatszolgáltatás hiányában nem lehetséges a közvetlen üzletszerzési célú megkeresés; az adatokat a potenciális ügyfél adja meg, és ez önkéntes. Amennyiben potenciális ügyfél meghatalmazottjairól, képviselőiről, kapcsolattartóiról van szó, a nevüket, e-mail címüket, telefonszámukat és beosztásukat kezeljük. Ennek jogalapja a jogos érdekünk, és az adatok kezelése addig tart, amíg a cél/érdek meg nem szűnik, de legfeljebb sikeres tiltakozásig. Az adatok forrása ilyenkor a potenciális ügyfél, annak meghatalmazottja, képviselője, kapcsolattartója vagy egyéb nyilvános forrás.

Milyen típusú / kategóriájú személyes adatokat kezelünk, és mi az adatok forrása?

Személyes adatokat az Ügyfelek, az ügyfelek kapcsolattartói vagy más nyilvános forrásokból (például a nyilvános cégjegyzékből, a hivatalos címnyilvántartásból és a védjegynyilvántartásból), más jogi szolgáltatók, bíróságok és hatóságok, valamint az Ön által közvetlenül megadott adatokból kaphatunk. Az ilyen személyes adatok általánosságban a következő kategóriákba sorolhatók:

• Azonosító adatok, mint például név; képviselő neve, születési helye és ideje; útlevél, adóazonosító és személyazonosító okmányok és azok száma és másolata;
• Elérhetőségi adatok, például cím, e-mail cím és telefonszám(ok);
• Munkával kapcsolatos szakmai információk, például pozíció és munkakör;
• Szerződéssel kapcsolatos információk, például a megbízás tárgya és a gazdasági tranzakció leírása;
• Banki adatok, például bankszámlaszám és fizetési adatok;
• Kommunikációs adatok, például e-mail tartalmak, üzleti levelek és egyéb üzleti dokumentumok;
• Érzékeny adatok. Kivételes helyzetekben kezelhetünk egészségügyi vagy büntetőítéletekre és bűncselekményekre vonatkozó személyes adatokat.

Ha Ön kapcsolattartó személy, akkor jellemzően (i) rendelkezünk az Ön nevével, beosztásával és elérhetőségi adataival, például e-mail címével, telefonszámával, és (ii) nem kapunk vagy tárolunk olyan információkat, amelyek Önre nézve „érzékenynek” minősülhetnek. Az Önre vonatkozó adatokat csak olyan célokra használjuk fel, amelyek az Önnel és az Ön munkáltatójával fennálló üzleti kapcsolatunk keretében szokásosnak számítanak, mint például a jogi szolgáltatásokkal kapcsolatos rendszeres kapcsolattartás, beleértve a tájékoztatást, valamint bizonyos szakmai eseményekre való meghívást vagy a rólunk szóló általános tájékoztatást. A személyes adatok megadása az ügyfélmegbízás teljesítéséhez szükséges. Ha Ön nem adja meg a szükséges adatokat, nem tudjuk befejezni az ügyfél-átvilágítási folyamatot, és meg kell tagadnunk a jogi szolgáltatások nyújtását.

Ha ezeket az információkat Önök nem adják meg, lehetséges, hogy nem tudjuk teljesíteni a megbízást, nem tudunk Önnek szolgáltatásokat nyújtani, vagy nem tudunk megfelelni a vonatkozó jogszabályoknak.

Mi a személyes adatok kezelésének jogalapja?

Az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatosan a következő jogalapokra támaszkodunk:

• Szerződés: Ha Ön természetes személy ügyfél, a személyes adatok kezelésének szokásos jogalapja a köztünk és Ön között létrejött megbízás vagy kiegészítő megállapodások teljesítése, illetve az Ön kérésére az ilyen megállapodások megkötésére irányuló lépések megtétele a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja alapján. Személyes adatainak megadása önkéntes; ha azonban Ön nem adja meg adatait, előfordulhat, hogy nem tudunk megbízási szerződést kötni Önnel, vagy nem tudjuk teljesíteni a vonatkozó megbízást.
• Jogos érdekek: ha Ön személyesen nem az ügyfelünk, akkor jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy folyamatos kapcsolatot tartsunk Önnel (mint az ügyfelünknek alkalmazott, megbízott vagy szolgáltatást nyújtó személlyel); az ügyfelünknek minősülő személlyel fennálló ügyvéd-ügyfél kapcsolatunk megkönnyítése és figyelemmel kísérése érdekében, vagy az ügyfél jogi követeléseinek megállapítása, érvényesítése vagy védelme céljából, illetve az ügyfélmegbízás hatékony teljesítésének biztosítása érdekében (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján). Releváns jogos érdekeinket a következő szakasz tartalmazza;
• Jogi kötelezettségek: az Ön adatait az adózási és/vagy számviteli jogszabályok, a jogi szolgáltatókra vonatkozó ügyvédi tevékenységről szóló törvény szerinti kötelezettségeink alapján, valamint a pénzmosás, a csalás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzése érdekében (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) és e) pontja alapján) kezelhetjük.
• Az adatok különleges kategóriáit vagy az Ön kifejezett hozzájárulásával (a GDPR 9. cikke (2) bekezdésének a) pontja alapján), vagy ha és amilyen mértékben az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges (a GDPR 9. cikke (2) bekezdésének f) pontja alapján), kezelhetjük.

Milyen jogos érdekeink fűződnek a személyes adatok kezeléséhez?

Jogos érdek

Jogos érdek teszt

Közvetlen üzletszerzési célú megkeresés (potenciális ügyfél meghatalmazottjairól, képviselőiről, kapcsolattartóiról)

Az ügyvédi iroda azon jogos üzleti érdeke, hogy potenciális ügyfeleivel kapcsolatba lépjen és jogi szolgáltatásait felajánlja. Ez magában foglalja a potenciális ügyfelek meghatalmazottjainak, képviselőinek és kapcsolattartóinak adatainak kezelését is. Ez az adatkezelés elengedhetetlen az iroda működéséhez és üzleti céljainak eléréséhez.

Jogos érdek teszt leírása:

Az adatkezelés célja az üzletszerzés, ami egyértelműen az iroda jogos érdeke. Az adatok (név, e-mail cím, telefonszám, beosztás) szükségesek a kapcsolattartáshoz és a megkereséshez, és valószínűleg nincs kevésbé invazív módja annak, hogy az iroda felvegye a kapcsolatot a potenciális ügyfél megfelelő kapcsolattartójával. Az érintettek jogainak és érdekeinek mérlegelése során figyelembe kell venni, hogy az adatok nyilvános forrásból is származhatnak, ami csökkenti az adatkezelés invazivitását. Fontos, hogy az érintetteknek joguk van tiltakozni az adatkezelés ellen, és az iroda köteles ezt a jogot tiszteletben tartani.

Ajánlatadás (ajánlatkérő meghatalmazottjai, képviselői, kapcsolattartói)

Az ügyvédi iroda jogos érdeke, hogy egyedi ajánlatot tegyen potenciális ügyfeleinek. Ehhez szükséges az ajánlatkérő meghatalmazottjainak, képviselőinek és kapcsolattartóinak adatainak kezelése, mivel ezek az adatok az ajánlat megtételének előfeltételei.

Jogos érdek teszt leírása:

Az adatkezelés célja az ajánlattétel és az ügyfélszerzés, ami az iroda jogos üzleti érdeke. A kapcsolattartó adatai (név, e-mail cím, telefonszám, beosztás) elengedhetetlenek az ajánlat elkészítéséhez és kommunikálásához; hiányukban az ajánlattétel lehetetlenné válna. Az érintettek jogainak és érdekeinek mérlegelése során figyelembe kell venni, hogy az adatok kezelése az ajánlattételi folyamat részeként történik, ami az érintettek számára is előnyös lehet. Az adatok nyilvános forrásból is származhatnak, és az érintetteknek joguk van tiltakozni az adatkezelés ellen. Ügyvédi megbízási szerződés megkötése és a megbízás teljesítése Ügyfél meghatalmazottjai, képviselői, kapcsolattartói: Az ügyvédi iroda jogos érdeke a hatékony és zavartalan jogi képviselet és a megbízási szerződés teljesítése. Ehhez elengedhetetlen az ügyfél megfelelő képviselőivel való kapcsolattartás.

Ügyfelekhez kapcsolódó természetes személyek (pl. hozzátartozók, nem természetes személy képviselője, meghatalmazottja)

Az iroda jogos érdeke, hogy a megbízás tárgyával összefüggésben kezelje azokat az adatokat, amelyek szükségesek az ügy sikeres lezárásához. Ez gyakran magában foglalja az ügyféllel kapcsolatban álló személyek adatainak kezelését is.

Bírósági, hatósági vagy egyéb eljárásban bármilyen minőségben részt vevő, megjelenő természetes személyek (pl. ellenérdekű fél, beavatkozó, tanú, jogi képviselő, bíró, ügyintéző): Az iroda jogos érdeke a jogi igények előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme, ami elengedhetetlenné teszi az eljárásban részt vevő személyek adatainak kezelését, ideértve a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó adatokat is.

Jogos érdek teszt leírása:

Az iroda jogos érdeke a jogi szolgáltatás nyújtása, a szerződéses kötelezettségek teljesítése, valamint a jogi igények érvényesítése és védelme, amelyek alapvető fontosságúak az ügyvédi tevékenység szempontjából. Az adatok (név, kapcsolattartási adatok, beosztás, releváns ügyadatok) feltétlenül szükségesek az ügyvédi feladatok ellátásához, a hatékony kommunikációhoz és a jogi eljárások lebonyolításához; hiányukban a megbízás teljesítése ellehetetlenülne. Az érintettek jogainak és érdekeinek mérlegelése során figyelembe kell venni, hogy az adatkezelés az ügyvédi megbízás keretében történik, ami az ügyfelek érdekeit szolgálja. Bár az érintettek jogait korlátozhatja, az ügyvédi titoktartás és a jogi eljárások jellege miatt ez az érdek általában felülírja az érintettek érdekeit, különösen, ha az adatok jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükségesek. Az érintetteknek joguk van tiltakozni, de a tiltakozás sikeressége az adott körülményektől és az adatkezelés céljától függ.

Egyéb megkeresések kezelése (megkereső személy meghatalmazottjainak, képviselőinek, kapcsolattartóinak)

Az ügyvédi iroda jogos érdeke, hogy hatékonyan tudjon válaszolni a hozzá intézett megkeresésekre, függetlenül attól, hogy a megkereső személy képviseletében ki jár el. Ez biztosítja a zavartalan kommunikációt és az ügyfelek, illetve érdeklődők megfelelő tájékoztatását.

Jogos érdek teszt leírása:

Az iroda jogos érdeke a hatékony kommunikáció és a beérkező megkeresések megválaszolása. A kapcsolattartó adatai (név, telefonszám, e-mail cím és egyéb közölt adatok) szükségesek a válaszadás és az esetleges további kommunikáció céljából; hiányukban a megkeresések megválaszolása akadályozott lehet. Az érintettek jogainak és érdekeinek mérlegelése során figyelembe kell venni, hogy az adatkezelés az érintett érdekeit is szolgálja, mivel lehetővé teszi, hogy választ kapjon a kérdésére. Az adatok nyilvános forrásból is származhatnak. Az érintetteknek joguk van tiltakozni az adatkezelés ellen, és az iroda köteles ezt a jogot tiszteletben tartani.

Ha ennél részletesebb információra van szüksége jogos érdekeinkről és a teszt eredményéről, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az info@knip.hu e-mail címen.

Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?

Az Önnel való kapcsolatunk alatt és azt követően változó ideig őrizzük meg az Ön adatait, attól függően, hogy milyen okból vagyunk kötelesek az adott adatokat megőrizni. A fentiekben megjelölt célokból kezelt személyes adatait mindaddig tároljuk, amíg Ön (Ön vagy az a személy, aki Önt alkalmazza, vagy akivel együtt dolgozik, vagy akinek szolgáltatást nyújt) ügyfélkapcsolatban áll velünk, valamint ezt követően a magyar ügyvédi tevékenységről szóló törvénynek megfelelően 10 évig. Az összeférhetetlenségi ellenőrzési adatbázisunkkal kapcsolatos adatkezeléssel kapcsolatban az Ön személyes adatait a velünk fennálló ügyfélkapcsolat megszűnését követő 10 évig kezeljük. Több okból is meg kell őriznünk az Ön különböző adatait, többek között: a polgári jogi elévülési idő (amely a Polgári Törvénykönyv 6:22. § (1) bekezdése szerint öt év); adójogi követelmények (amelyek szerint az adóellenőrzés megindításához való jog elévülési ideje, amely általában öt év annak az évnek az utolsó napjától számítva, amelyben az adott időszakra vonatkozó adóbevallás esedékes volt (az adózás rendjéről szóló törvény 78. § (3) bekezdése és 202. § (1) bekezdése alapján); vagy számviteli követelmények (beleértve a szerződéseket, a kommunikációt és a kapcsolódó üzleti levelezést), amelyek megőrzési ideje az adott pénzügyi év lezárásától számított legalább nyolc év (a számviteli törvény 169. §-a alapján): Ezt követően az Ön személyes adatait eltávolítjuk rendszereinkből és nyilvántartásainkból és/vagy lépéseket teszünk azok megfelelő anonimizálására, hogy Önt többé ne lehessen azonosítani belőlük. Ha az Ön adatait hozzájárulás alapján kezeljük, akkor az adatok kezelését a hozzájárulás visszavonásáig vagy az adatkezelési cél megszűnéséig végezzük és azt követően biztonságosan töröljük az adatokat.

Ki férhet hozzá a személyes adatokhoz?

Irodánkon belül a munkatársak, együttműködő ügyvédek és ügyvédi irodák és az informatikai feladatokat ellátó személyek „szükséges ismeret elve” alapján férhetnek hozzá az Ön adataihoz. A személyes adatokat a következő okokból továbbíthatjuk más címzetteknek:

• Külső Szolgáltatók: Ügyvédi Irodánk külső informatikai rendszereket vagy harmadik fél szolgáltatók által nyújtott szolgáltatásokat használ belső folyamataink támogatására. A személyes adatok az ilyen szolgáltatók rendelkezésére bocsáthatók, hogy azokat az adott rendszer vagy szolgáltatás céljaira használják fel, és az Ügyvédi Iroda és az érintett szolgáltató közötti megfelelő adatfeldolgozási megállapodások hatálya alá tartoznak (tárhely és támogatás): hosting: Microsoft Ireland Limited, South County Business Park, One Microsoft Place, Carmanhall and Leopardstown, Dublin, D18 P521, Írország; Google Ireland Ltd.; Google Building Gordon House, Barrow St, Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7; a könyvelési szolgáltatások tekintetében: magyarországi könyvelési szolgáltatók)
• Bíróságok és hatóságok: előfordulhat, hogy személyes adatokat kell továbbítanunk a bíróságok és hatóságok részére történő bejelentések részeként, ha ez az ügyfél érdekeinek hatékony képviseletéhez szükséges.
• Ellenérdekű felek és egyéb harmadik felek: ha Ön megbízást ad egy ügyfélügyben, az ügyfélmegbízás teljesítésének részeként szükség lehet arra, hogy az Ön személyes adatait átadjuk az ellenérdekű félnek vagy annak jogi képviselőjének, ha Ön erre utasít minket. Személyes adatait továbbíthatjuk külső ügyvédi irodáknak és jogi ügyek szakértőinek, amennyiben ez a jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
• Budapesti Ügyvédi Kamara és Magyar Ügyvédi Kamara: tevékenységünket a Budapesti Ügyvédi Kamara és a Magyar Ügyvédi Kamara felügyeli, és előfordulhat, hogy felhívásra személyes adatokat kell továbbítanunk az Ügyvédi Kamara részére.

Nemzetközi adattovábbítás

Személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen („EGT”) kívüli harmadik országokban lévő személyek számára is átadhatók. Ha az Ön személyes adatait az EGT-n és Svájcon kívülre továbbítjuk, megfelelő intézkedéseket teszünk annak biztosítására, hogy az Ön személyes adatai megfelelő védelemben részesüljenek, függetlenül attól az országtól, ahová az adatokat továbbítjuk, a jogi kötelezettségeinknek megfelelően. Ilyen intézkedés lehet az EU Bizottság adatvédelmi megfelelésről szóló határozata (ún. megfelelőségi határozat), a bizottsági általános szerződési feltételek (Modell Klauzulák) alkalmazása, amennyiben az adott adattovábbításra vonatkozóan nincs európai bizottsági megfelelőségi határozat. Kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az info@knip.hu e-mail címen, ha szeretné megkapni tőlünk a személyes adatok nemzetközi továbbításának megfelelőségét biztosító ezen intézkedések másolatát.

Milyen jogok illetik meg a magánszemélyeket?

Az alkalmazandó jogszabályok (pl. a GDPR) alapján Önt a következő jogok illetik meg:

• Hozzáférési jog: Ön jogosult arra, hogy megerősítést kapjon tőlünk arról, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése folyamatban van-e vagy sem, és amennyiben ez a helyzet, kérheti a személyes adatokhoz való hozzáférést. A hozzáféréssel kapcsolatos tájékoztatás – többek között – tartalmazza az adatkezelés célját, az érintett személyes adatok kategóriáit, valamint azokat a címzetteket vagy címzettek kategóriáit, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják. Ön jogosult arra, hogy a kezelés alatt álló személyes adatok egy példányát megkapja. Ha további másolatokat kér, az adminisztratív költségek alapján ésszerű díjat számíthatunk fel.
• A helyesbítéshez való jog: Ön jogosult arra, hogy kérje tőlünk az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését. Az adatkezelés céljától függően joga van a hiányos személyes adatok kiegészítéséhez, többek között kiegészítő nyilatkozat benyújtásával.
• A törléshez való jog (az elfeledtetéshez való jog): Ön jogosult arra, hogy kérje tőlünk személyes adatainak törlését. Ez megakadályozhatja, hogy a jövőben jogi szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek vagy az Ön által képviselt ügyfélnek.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog: Ön jogosult arra, hogy kérje személyes adatai kezelésének korlátozását. Ez megakadályozhatja, hogy a jövőben jogi szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek vagy az Ön által képviselt ügyfélnek. Ebben az esetben az érintett adatokat megjelöljük, és azokat csak bizonyos célokra kezelhetjük.
• Az adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által megadott személyes adatokat tagolt, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapja, és jogosult arra, hogy ezeket a személyes adatokat egy másik szervezetnek továbbítsa anélkül, hogy mi akadályoznánk.
• Tiltakozási jog: ön jogosult arra, hogy az ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak általunk történő kezelése ellen, és kötelezhet bennünket arra, hogy a továbbiakban ne kezeljük személyes adatait. ha így tesz, az megakadályozhatja, hogy a jövőben jogi szolgáltatásokat nyújtsunk önnek vagy az ön által képviselt ügyfélnek. ha tiltakozási joga van, és él ezzel a jogával és az megalapozott, személyes adatait a továbbiakban nem kezeljük ilyen célokra. e jog gyakorlása nem jár semmilyen költséggel. ilyen tiltakozási jog nem áll fenn, különösen akkor, ha az ön személyes adatainak kezelése szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez vagy egy már megkötött szerződés teljesítéséhez szükséges.

Felhívjuk figyelmét, hogy a fent említett jogok az alkalmazandó jog szerint korlátozhatók. Ennek megfelelően az ügyvédi titoktartási követelmények miatt ügyfelünk megtilthatja, hogy hozzáférést biztosítsunk Önnek az Ön személyes adataihoz. Panasz esetén Ön jogosult panaszt tenni az Ön szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam illetékes felügyeleti hatóságánál a GDPR állítólagos megsértése miatt. Ha Ön magyarországi lakóhellyel rendelkezik, akkor ez a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36-1-391-1400, Telefax: +36-1-391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu)

Hogyan léphet kapcsolatba velünk?

Jogai gyakorlásához kérjük, forduljon közvetlenül a Dr. Kocsomba Nelli Ügyvédi Irodához, e-mail: info@knip.hu; Tel: +36-30-777-5648

Utolsó frissítés: 2026. szeptember 1.